E-biznesy nie uciekają do Anglii, lecz inkorporują [artykuł sponsorowany]

W przypadku e-biznesu spółka limited w Wielkiej Brytanii może okazać się trafnym wyborem dla wielu z Państwa. Tym bardziej, że nie trzeba uciekać do Anglii, aby spółka LTD została otworzona (mówiąc językiem prawniczym – inkorporowana).

LTD to brytyjska forma spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, której zasady funkcjonowania reguluje brytyjska ustawa Companies Act 2006, a relacje między jej członkami (Members) kształtuje umowa spółki (Article of Association). Jej założenie to tylko 2 dni, ale zamknięcie to już kilka dobrych miesięcy. Dlatego w tym artykule postaram się przedstawić spółkę LTD w sposób obiektywny, pomijając dywagacje o polityce, sytuacji w kraju, a także odsunę na bok krytykę organu rentowego w Polsce.

Główne zalety spółki limited w Wielkiej Brytanii:

• spółka LTD ma oddzielną osobowość prawną, a więc może zaciągać zobowiązania i zawierać umowy w swoim imieniu, jest niezależna od udziałowców (tych co zakładają spółkę) oraz dyrektorów (tych co nią zarządzają),
• ograniczona odpowiedzialność udziałowców do wysokości udziałów oraz dyrektorów za zobowiązania spółki pod warunkiem, że dyrektorzy nie prowadzą oszukańczego handlu (fraudulent trading) – w tym wypadku odpowiedzialność dyrektora ulega rozszerzeniu do całkowitej odpowiedzialności osobistej,
• inkorporacja może nastąpić elektronicznie z wzorcową umową spółki (Article of Association) – podobnie jak tryb S24 w spółce z o.o.,
• komunikacja z urzędami (Companies House – odpowiednik KRS, oraz HMRC – odpowiednik Urzędu Skarbowego) może odbywać się elektronicznie, wszelkie wnioski czy też sprawozdania finansowe składane są do Companies House w sposób elektroniczny,
• rok podatkowy spółki trwa 12 m-cy, każda spółka ma swój rok podatkowy. Jeżeli założysz spółkę 12 grudnia 2014, jej rok podatkowy skończy się pod koniec grudnia 2015 roku),
• brak zaliczek na podatek dochodowy od osób prawnych (Corporation Tax – który wynosi 20% od osiągniętego zysku przez spółkę – już po odliczeniu wszelkich kosztów, takich jak wynagrodzenie dyrektorskie, faktury kosztowe, koszty prowizji bankowych, kosztów bezpośrednich i pośrednich,
• liberalne podejście organów skarbowych (HMRC) do strony oraz przyjazny system prawny natury common law (źródłem prawa są poszczególne precedensy, dzięki czemu prawo jest transparentne w przeciwieństwie do setek polskich ustaw i rozporządzeń),
• kwota wolna od podatku dochodowego (Income Tax) to £10600 na rok dla każdego dyrektora spółki LTD,
• kwota uprawniająca do korzystania ze zwolnienia podmiotowego z VAT to £82000,
• spółka LTD może być jednoosobowa, tzn. udziałowcem może być również dyrektor i w przeciwieństwie do polskiej spółki nie musisz powoływać pełnomocnika w trybie notarialnym do wielu czynności,
• na zapłatę Corporation Tax masz 21 miesięcy od dnia założenia spółki.

Zatem posiadając spółkę LTD oszczędzasz bardzo dużo czasu, ponieważ nie masz obowiązku chodzenia od urzędu do urzędu, brytyjskie organy administracyjne doskonale rozumieją czym jest e-administracja, a ich system informatyczny jest adresowany do podatnika jako osoby, a nie robota (czytaj CEIDG).

A co jeśli jestem polskim rezydentem podatkowym?

Na rezydencję podatkową składa się nie tylko kryterium ilościowe dni przebywania na terytorium jednego Państwa (183 dni w roku podatkowym), lecz także centrum interesów osobistych. Co to oznacza? Oznacza to tyle, że polskie organy skarbowe na rezydencję podatkową patrzą w sposób holistyczny.

Przykładowo żona z dziećmi jest w Polsce, a mąż od 2 lat pracuje za granicą, przebywając tam większość roku podatkowego. Zgodnie z interpretacjami MF oraz orzeczeniami sądów administracyjnych, rezydencja „męża” będzie polska. Zatem wychodzimy z założenia, że jesteś rezydentem polskim, a spółka – brytyjskim.

Co prawda nie skorzystasz z kwoty wolnej od dywidend , ponieważ przysługuje ona  tylko brytyjskim rezydentom, ale skorzystasz z innych opcji transferu kapitału ze spółki LTD do Polski, np. za pomocą:

• sprzedaży praw majątkowych spółce (umowa o dzieło z przeniesieniem praw majątkowych),
• udzieleniu spółce licencji (należności licencyjne),
• pożyczek, odsetek i innych możliwości.

Uchwała, zgromadzenia zarządu – czy ja to ogarnę?

Dla wielu czytelników, a zwłaszcza tych, którzy prowadzą teraz jednoosobową  działalność gospodarczą, abstrakcyjne wydaje się podejmowanie uchwał,  organizowanie posiedzeń zarządu przy spółce, w której dyrektorem i udziałowcem jest jedna i ta sama osoba.

Jest to niezwykle ważne, ponieważ nie należy zapominać, że spółka to osoba prawna, która jest niezależna od jej członków (Members), czyli dyrektorów i udziałowców. Pieniądze wpływające na konto spółki, nalezą do spółki – nie do dyrektora. Więcej o zarządzaniu spółką tutaj.

Jak wybrać biuro rachunkowe?

W przypadku księgowości brytyjskiej występuje bariera językowa. Polacy życzyliby sobie obsługi w języku polskim i nikogo to nie widzi. Niestety firm specjalizujących się w obsłudze księgowej (polskich firm) nie ma zbyt wiele, a co za tym idzie często klienci płacą wysoki abonament, a firma księgowa nie oferuje zbyt wysokiej jakości usług. Przy wyborze firmy księgowej należy zapytać przedstawicieli o poniższe kwestie:

1. Czy biuro posiada polisę OC, a jeśli tak – na jaką kwotę?
2. Czy biuro posiada rejestrację w rejestrze danych osobowych ICO (odpowiednik GIODO)?
3. Czy biuro posiada rejestrację w ramach ustawy Money Laudering Regulation?
4. Jakie kwalifikacje posiada główna księgowa?
5. Czy będę otrzymywał raporty z księgowości i jak często?
6. Jak wygląda obsługa klienta – czy mogę liczyć na doradztwo prawne i podatkowe, a jeśli tak, to w jakim zakresie?
7. Czy biuro może mnie reprezentować przed HMRC i Companies House?

Nie dla każdego LTD…

Przed założeniem firmy w Anglii zalecamy zasięgnięcie opinii w ramach konsultacji księgowej lub też wykonania audytu prawno-podatkowego na zewnątrz. Jest wiele stanów faktycznych, gdzie spółka LTD nie ma racji bytu, np. w przypadku konfliktu podatku VAT przy działalności prowadzonej w formie sklepu internetowego (wysyłka z Polski = VAT 23%, to znaczy, że VAT naliczany jest w miejscu wysyłki towarów – spółka LTD musi zarejestrować się na VAT-R do Urzędu Skarbowego w Polsce) czy też pułapka związana z najnowszym systemem VAT-MOSS (w przypadku usług elektronicznych – zwolnienie z VAT-u w UK może być nieodpowiednie, jeśli stroną transakcji jest podatnik z obrotu nieprofesjonalnego – B2C – mówiąc prościej konsument).

Autorem artykułu jest Paweł Krok, przedstawiciel firmy

[Artykuł sponsorowany]